Outlook regel
a. In outlook kan je “Regels” gebruiken om de binnenkomende mail door te sturen.
Bovenin het lint staat de optie voor regels.
Kies hier voor “Regels en waarschuwingen beheren…”
b. Hier krijg je een overzicht te zien van alle regels (mocht je deze hebben).
Kies hier voor een nieuwe regel aan te maken.
c. Kies hier een van de opties om de regel te beginnen.
Voor alle inkomende mail kies je de optie “Regel toepassen op berichten die ik ontvang”.
Klik hierna op volgende.
d. Mochten er nog voorwaardes aan de regel toegevoegd worden kan je in het volgende venster dit doen.
Indien dit niet van toepassing is kan je op volgende klikken.
e. In het volgende scherm kies je voor onderstaande optie om het bericht door te sturen.
Klik op het blauwe stukje tekst om een persoon te selecteren.
Zoek hier naar de juiste persoon, dubbelklik deze persoon en klik op OK.
f. Mochten er uitzonderingen zijn kan je dit in het volgende scherm kiezen, indien dit niet van toepassing is kan je op volgende klikken.
g. In het volgende scherm kan je nog een naam geven en of de regel nu ingeschakeld dient te worden.
Mocht je hiermee klaar zijn kan je op voltooien klikken en is de regel klaar.
h. Mocht je de regel in-/uit willen schakelen kan je dit in het beheren scherm doen (zie stap A) doormiddel van het aan-/uitvinken van de regel.
a. In outlook kan je met je automatische antwoorden nog extra regels toevoegen voor als bijvoorbeeld er iets moet gebeuren met de mail die binnenkomen.
Rechtsboven kies je voor bestand, er openend nu een apart menu. Kies hier voor automatische antwoorden.
b. Maak hier een automatisch bericht aan, indien van toepassing kan je aangeven tussen welke datums het automatisch antwoord verstuurd moet worden.
Let op voor binnen en buiten de organisatie zijn twee aparte tekst vakken.
c. Kies links onder op “Regels…”. Hier opent het scherm voor de regels voor automatische antwoorden.
Klik op regel toevoegen.
d. Kies hier voor de opties welke benodigd zijn.
e. Klik hierna bij alle 3 de vensters op OK en je automatische antwoord met doorstuur regel is aangemaakt.
a. Ook in de webmail kan je ervoor kiezen om je mail te laten doorsturen.
Zodra je bent ingelogd in je webmail kan je rechtsboven naar opties gaan.
b. Kies links voor het menu “Regels voor Postvak IN en opruimen”, hier zul je alle regels zien en kan je hier regels aan-/uitzetten.
Kies hier voor het plusje om een nieuwe regel aan te maken (mocht je zoals bij Outlook regel al een regel hebben aangemaakt kan je deze hier ook zien).
c. Kies hier de juiste informatie die je wil en klik op OK, hierna is je regel aangemaakt.
Zorg ervoor dat je de regel een keer goed test of deze naar behoren werkt. Zorg dat de regel aanstaat en sluit de computer af.
Laat een collega of met een privé mail van jezelf een bericht versturen naar jezelf.
Kijk of de regel uitgevoerd word en het bericht doorgestuurd wordt.
Indien dit niet het geval is kan je samen met ons (SAM Office | 077-3982288) hiernaar kijken.
